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信息技术应用项目的战略风险分析 (1)
2009-03-05 10:43:50  作者:  来源:网络  浏览次数:692  文字大小:【】【】【
  •    随着信息技术(IT)自身的发展和应用领域的拓展,越来越多的组织正在通过应用信息技术来提高组织的 ...

    随着信息技术(IT)自身的发展和应用领域的拓展,越来越多的组织正在通过应用信息技术来提高组织的工作绩效。但在具体项目的实施中却经常遇到许多困难,甚至项目结果极大地背离原先的设想,造成这种现象的原因是多方面的,但对项目风险估计不足是其中重要的原因。实际上,在信息技术应用项目(尤其是大型项目)的实施过程中,对风险的充分分析和应对是项目成功的关键之一,而战略风险的分析则又是风险分析中的核心内容。概括起来看,信息技术应用项目的战略风险可以分为IT战略与组织业务战略的协调性、信息技术应用对组织结构带来的挑战、系统开发策略与组织实际情况的适应性以及对信息技术应用成果的评价标准等方面。 
    一、信息技术战略与组织业务战略的协调性
    信息技术战略与组织业务战略的不协调将会导致信息技术的应用无法为提高组织核心竞争力作出贡献,甚至会起到相反的作用。组织的总体战略始终是信息技术应用的最根本的推动力,而在实际中却经常发生以下情况:
    1.“因为这项技术比较先进,所以我们要采用”。撇开那些实际上经常是“时髦”的代名词的“先进”技术不论,即使某项技术在实质上比较先进,先进的技术与适用的技术也并不总是一致的。例如,某个企业存在的问题可能是采购管理不善引起产品的积压与脱销,或是由于供应商管理不善引起产品的质量不稳定,因此影响了客户对产品的满意度,从而导致销量下降。此时IT应用应当考虑采用MRPII;而如果对于企业存在的问题未认真分析,盲目认为客户满意度的下降是由于客户关系不良导致,从而投入大批资金建立CRM系统,这将导致双重的风险:一方面,良好的客户管理系统的运作强烈依赖于组织文化、相应的组织架构、组织内部人员对客户导向的认同感及相关的业务规范的形成和稳定,脱离了文化、业务和组织架构基础的“呼叫中心”和“客户档案数据库”、“客户喜好分析系统”等是毫无意义的;另一方面,CRM系统的建立需要相应的投入(包括资金、技术和人力资源),该系统即使能够良好运作,由于其解决的问题并非企业目前销量下降的真正原因,从而导致无法产生所期望的效益。这样不仅由于盲目投资消耗了企业的财力和人力,降低企业的竞争能力,而且还会在业务和管理人员中间产生对IT应用的不信任感,从而影响对企业真正急需的IT技术的投资和应用。
    2.“因为竞争对手采用,所以我们要采用”。这种态度同样会带来巨大风险。一是竞争对手所遇到的问题与本组织所遇到的问题不一定相同。例如对于商业银行来说,A银行应用网上转帐系统是因为它的客户群主要为中等收入的年轻人,快速且(对年轻人来说)便利的网上转帐系统不仅能为A银行降低网点设置成本,而且有利于提高客户满意度;而B银行的客户主要是高收入的中年人,则B银行所需的并非是以降低成本为主要目标的网上转帐系统,而是开发适应高收入客户需求的金融工具开发和个人化的理财系统。二是即使竞争对手和本组织遇到的问题相同,采用这项技术是否对症下药,如果不是,则不采用该技术反而可以通过减少成本(包括人力、物力和财力成本)而取得竞争上的优势。三是竞争对手应用该项技术的目标如何,如果竞争对手只是将这项技术的应用作为一种博弈手段,则应当明白,作为博弈手段的技术储备和作为立即投入运行的系统所投入的资金和需要采取的配套业务和管理措施是完全不同的。
    二、信息技术应用对组织结构带来的挑战
    信息技术的应用可能极大地改变组织原有的工作流程和组织结构,甚至导致组织内权力的再分配,如果在项目实施前对该风险没有进行认真的分析并采取相应的应对措施,则可能造成组织工作绩效的下降,从而违背应用信息技术的初衷。
    信息系统的应用经常会促使组织结构扁平化,从而为减少不必要的管理人员(尤其是中层管理人员)创造了技术条件,因此造成相关人员的不满,而这其中有一部分人员可能恰恰在信息技术的应用是否成功方面扮演着关键角色。信息技术的应用也会导致某些部门的权力上升,而某些部门的权力下降,从而改变组织内的权力结构。诚然,在一般情况下引起组织变革的主要原因并不是信息技术的应用,但信息技术却往往在实际上扮演了“助推器”的作用,结果是利益受到损害的员工会自然地将不满指向相对显而易见的原因(信息系统)上。
    信息技术的应用也可能改变原有的工作流程,造成组织整体结构的变革,从而导致产生新的部门,同时某些部门的职能消失。例如在IBM信贷公司进行流程改革的过程中,数据库和网络技术的应用使得专门的信贷审核部门的功能由营销人员和若干咨询专家所代替;克莱斯勒公司改革应付款项工作流程的结果导致了应付款工作部门的消失。由于信息技术的应用经常与工作流程再造联系在一起(许多成功的工作流程再造得益于信息技术的应用),因此在许多情况下由于工作流程再造而被触及利益的群体或个人会对该应用项目抱消极态度;但从另一方面看,如果不涉及组织业务和管理流程的变革,许多信息技术的应用项目又无法取得应有的成果。
    信息技术的更新换代也有可能引发组织整体的变革,例如企业信息网和数据仓库技术的应用使得组织内部可以共享所有与组织有关的信息,以往由于部门数据库的存在而形成的各部门的信息的垄断被打破,而信息的垄断在许多情况下是权力的来源之一,信息垄断的打破必然造成组织内权力的再分配。其结果有可能增加上述技术推广的阻力,或者尽管从技术上完全有能力实现信息共享,却在实际上又附加相应的行政规定以阻止这种共享(这种规定有时会以“计算机信息安全保护”的面目出现)。 
    三、系统开发策略与组织实际情况的适应性
    开发策略的选择将极大地影响未来应用的支持和控制体系,也会在很大程度上涉及相应的资金投入和人力资源政策。系统开发策略一般包括自行开发、外包和合作开发等形式,但各种形式均存在各自的风险。
    1.自行开发是指基本上依赖

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